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安徽和正公司公文格式标准的通知

格式标准

 

   为提高公司的公文质量,充分发挥公文在各项工作中的指导作用,使之规范化、制度化、科学化,经公司研究决定,制定适合于本公司的《公文格式标准》,请遵照执行 

一、行文规则 

  (一)公文种类

   适用于通知、通报、决定、规定、函、制度、办法。 

  (二)公文格式

   文件版头、公文编号、标题、主送部门、正文、附件、发文单位、发文时间、主题词、抄送单位、页码、页边距、行距。

   1、文件版头:一律用红头文件形式,名称为安徽和正工程咨询有限公司。字体为小标宋,初号 

   2、公文编号:由综合办公室统一编号。公司发文以部门名称缩写核心字×字办20**】***如总字办、招字办、造字办字体为3号仿宋。 

   3、标题:要准确、简要地概括公文的主要内容和公文种类。字体为2号体,加粗,距红线下空两行。 

   4、主送部门:指主要送达的单位或部门,只写一个,如果需要同时送其他单位,可以以抄送的形式字体为3号仿宋。 

   5、正文:文字要简明扼要、条理清楚、实事求是。字体为3号仿宋,文体结构层次序数依次用“一”、“(一)”、“1”、“(1)”,第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三、四层用仿宋了体标注 

   6、附件:若有附件,在正文下空一行左空两个字编排附件后标全角符号和附件名称,如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(“附件:1、***”),附件后不加标点符号。 

   7、发文单位:不写,直接在发文日期上加盖公章。 

   8、发文日期:写在公文下面偏右,年份应标全称月日不编虚位(即5不编为05),阿拉伯数字(“2017年12月5日”),右空4个字。 

   9、主题词:为3号黑体字;其余为3号小标宋字,3—5个,第层为公文内容的关键词层为公文的文种,如“通知”、“函”等。 

   10、抄送单位:除主送单位外,还需同时送的其他单位。为3号仿宋字,左空一字。 


二、发文程序 

   公司各部门设置专职人员负责行文的起草工作,将拟好公文初稿通过公司管理平台的“行文审批流程”申请审批先由编制部门负责人审批经综合办公室主任审批,最后由总经理审批确认后,反回综合办公室。综合办公室相关负责人按公司统一的发文号及模板完成正式文稿,并在管理平台中的“通知公告”栏目中布,同时保留纸质红头文件备案。 

、执行日期 

  本标准于2018年1月1日开始执行

 

 

                                  2017年12月12日

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